La excedencia voluntaria es el derecho que tiene cualquier trabajador a suspender temporalmente su contrato de trabajo por decisión propia, sin necesidad de justificar un motivo concreto. Durante ese tiempo, el trabajador deja de prestar servicios y la empresa deja de abonar el salario y las cotizaciones, pero se mantiene el vínculo laboral y el derecho preferente a reincorporarse cuando exista una vacante adecuada.
En Afilco Asesores gestionamos con carácter habitual solicitudes de excedencia voluntaria para trabajadores y empresas. En la presente guía se expone todo cuanto resulta necesario conocer al respecto: requisitos legales, plazos aplicables, duración, procedimiento de solicitud y consecuencias ante una eventual negativa empresarial a la readmisión.
¿Qué es una excedencia voluntaria? Definición legal
La excedencia voluntaria está regulada en el artículo 46 del Estatuto de los Trabajadores (ET). Conforme a dicho precepto, todo trabajador con una antigüedad mínima de un año en la empresa está facultado para solicitar la suspensión de su contrato laboral por decisión propia.
A diferencia de la excedencia forzosa (que se produce, por ejemplo, por el ejercicio de un cargo público), la excedencia voluntaria depende íntegramente de la decisión del trabajador y no exige causa objetiva ni documentación justificativa.
¿Qué ocurre durante la excedencia voluntaria?
Durante el período de excedencia voluntaria:
- El trabajador no presta servicios ni recibe salario.
- La empresa no cotiza a la Seguridad Social por el trabajador.
- El trabajador no genera desempleo durante este tiempo.
- Se conserva la antigüedad acumulada hasta el inicio de la excedencia.
- El trabajador mantiene un derecho preferente de reingreso cuando haya una vacante de igual o similar categoría.
💼 Nota de Afilco: Este último punto resulta de especial relevancia y constituye una fuente habitual de controversias. El derecho preferente no equivale a la reserva del puesto, tal como ocurre en otras modalidades de excedencia. En apartados posteriores se detalla el procedimiento aplicable en caso de que la empresa deniegue la readmisión.
Requisitos para pedir una excedencia voluntaria
Para poder solicitar una excedencia voluntaria, el trabajador debe cumplir los siguientes requisitos establecidos en el Estatuto de los Trabajadores:
- Antigüedad mínima de un año en la empresa en el momento de la solicitud.
- No haber disfrutado de otra excedencia voluntaria en los cuatro años anteriores en la misma empresa (salvo que el convenio colectivo establezca condiciones más favorables).
Los anteriores constituyen los requisitos legales mínimos exigibles. No obstante, el convenio colectivo aplicable puede establecer condiciones adicionales o más favorables para el trabajador, por lo que se recomienda en todo caso consultar el convenio aplicable con carácter previo a la presentación de la solicitud.
¿Cuándo se puede pedir una excedencia voluntaria?
Una vez acreditado el cumplimiento de los requisitos anteriores, el trabajador puede presentar la solicitud en cualquier momento, sin que exista una época del año concreta ni una circunstancia laboral específica que condicione su ejercicio.
En todo caso, deberán respetarse los plazos de preaviso, que la norma no establece de manera uniforme, siendo habitual su regulación específica en el convenio colectivo de aplicación. En la práctica, lo habitual es un preaviso de entre 15 y 30 días antes de la fecha de inicio deseada.
Duración de la excedencia voluntaria: mínimo y máximo
La excedencia voluntaria por interés particular tiene unos límites de duración fijados por el Estatuto de los Trabajadores:
| Duración | |
| Tiempo mínimo de excedencia | 4 meses |
| Tiempo máximo de excedencia voluntaria | 5 años |
El trabajador podrá solicitar la duración que estime oportuna dentro de dicho margen. La elección del plazo reviste especial importancia, habida cuenta de que durante toda la excedencia no se generan derechos salariales ni cotizaciones a la Seguridad Social, lo que puede repercutir negativamente en futuras prestaciones, tales como la pensión de jubilación o la prestación por desempleo.
💼 Consejo de Afilco: En caso de albergar dudas sobre el impacto de la excedencia en la situación de Seguridad Social del trabajador, se recomienda solicitar asesoramiento especializado con carácter previo a la presentación de la solicitud. Una excedencia deficientemente planificada puede acarrear consecuencias perjudiciales sobre las prestaciones futuras.
Motivos para pedir una excedencia voluntaria
Uno de los aspectos que con mayor frecuencia genera sorpresa entre los trabajadores es que no es obligatorio justificar el motivo de la excedencia voluntaria. A diferencia de otras modalidades, la excedencia por interés particular obedece exclusivamente a la voluntad del trabajador, sin que sea preciso acreditar causa alguna.
Entre las causas que con mayor asiduidad motivan la solicitud de excedencia voluntaria, cabe destacar las siguientes:
- Formación y estudios: másteres, oposiciones, idiomas en el extranjero.
- Emprendimiento: lanzar un proyecto o negocio propio.
- Descanso prolongado o viaje sabático.
- Conciliación personal no vinculada a cuidado de familiares.
- Prueba de un nuevo empleo antes de decidir si se cambia de empresa definitivamente.
- Proyectos creativos o personales.
Aunque no existe obligación legal de motivar la solicitud, resulta aconsejable comunicarlo de manera clara y cordial a la empresa, con el fin tanto de preservar una relación profesional adecuada como de facilitar una gestión ordenada del proceso.
Cómo solicitar una excedencia voluntaria: paso a paso
El procedimiento de solicitud de la excedencia voluntaria es, en términos generales, sencillo; no obstante, su tramitación correcta resulta imprescindible para garantizar la plena eficacia de los derechos del trabajador:
Paso 1: Comprueba que cumples los requisitos
Verifíquese la antigüedad en la empresa y compruébese que no se ha disfrutado de otra excedencia en los cuatro años precedentes. Asimismo, deberá consultarse el convenio colectivo de aplicación.
Paso 2: Redacta la solicitud por escrito
La solicitud habrá de formularse necesariamente por escrito e incluir los siguientes extremos:
- Datos personales del solicitante y categoría profesional.
- Fecha de inicio solicitada para la excedencia.
- Duración solicitada, con respeto del período mínimo de cuatro meses y máximo de cinco años.
- Causa o motivo, con carácter facultativo, dado que su expresión no es legalmente preceptiva.
Paso 3: Presenta la solicitud con el preaviso adecuado
La solicitud deberá presentarse respetando el preaviso establecido en el convenio colectivo de aplicación o, en su defecto, con una antelación mínima de quince a treinta días.
Paso 4: Guarda la confirmación escrita de la empresa
La empresa deberá responder a la solicitud por escrito, dejando constancia de su concesión y de las condiciones acordadas. Dicho documento deberá conservarse en todo caso, dado que resultará imprescindible para acreditar los derechos del trabajador ante cualquier eventual controversia.
💼 En Afilco Asesores prestamos asistencia especializada en la redacción de la solicitud y en la revisión de las condiciones aplicables con carácter previo a la firma. No dude en ponerse en contacto con nosotros.
¿Me pueden denegar una excedencia voluntaria?
Esta es una de las cuestiones que con mayor frecuencia plantean los trabajadores. La respuesta depende de si se cumplen los requisitos legales:
- Cuando concurren los requisitos legales —antigüedad mínima de un año, ausencia de excedencia en los cuatro años precedentes y duración dentro de los límites establecidos—, la empresa se encuentra legalmente obligada a conceder la excedencia, sin que pueda denegarla de manera injustificada.
- En caso de no concurrir los requisitos legalmente exigidos, la denegación por parte de la empresa tendrá plena cobertura legal.
En el supuesto de que la empresa deniegue una solicitud que reúne todos los requisitos legales, el trabajador podrá interponer reclamación ante la Inspección de Trabajo o acudir a la vía judicial.
¿Qué ocurre cuando termina la excedencia? El reingreso
Con anterioridad a la conclusión del período de excedencia, el trabajador deberá solicitar el reingreso por escrito antes de que expire el plazo concedido. Se recomienda efectuar dicha solicitud con al menos un mes de antelación.
¿Está obligada la empresa a readmitirme?
Este es el ámbito donde con mayor frecuencia se producen malentendidos. La empresa no está obligada a reservar el puesto de trabajo exacto del trabajador, pero sí tiene las siguientes obligaciones:
- Debe garantizar el derecho preferente de reingreso cuando haya una vacante de igual o similar categoría.
- No puede negarse arbitrariamente a la reincorporación si existe esa vacante.
- De no existir vacante en ese momento, la empresa podrá aplazar la reincorporación hasta que se produzca una.
¿Qué pasa si la empresa no me readmite teniendo vacante?
Si existiendo una vacante adecuada la empresa se negara a readmitir al trabajador, o simplemente no diera respuesta a su solicitud, nos hallaríamos ante una situación equiparable a un despido improcedente. En ese caso, el trabajador tiene derecho a reclamar judicialmente.
⚠️ Importante: En caso de que la empresa no diera respuesta a la solicitud de reingreso y el trabajador no se incorporase a su puesto, podría perder el derecho preferente de reingreso o incluso incurrir en una situación asimilable al abandono voluntario del puesto de trabajo. Por ello, resulta imprescindible actuar con la debida diligencia y, ante cualquier controversia, recabar el asesoramiento de un especialista en derecho laboral.
¿Con cuánto tiempo de antelación hay que pedir una excedencia voluntaria?
La norma no establece un plazo de preaviso único de aplicación general. A estos efectos, se recomienda:
- Consultar el convenio colectivo aplicable: la mayoría fija plazos concretos.
- En ausencia de previsión convencional, lo habitual en la práctica es entre 15 y 30 días.
- En determinados convenios colectivos el plazo de preaviso puede alcanzar hasta tres meses.
Cumplir el preaviso correctamente evita posibles responsabilidades y facilita una transición ordenada con la empresa.
Diferencias entre excedencia voluntaria y excedencia forzosa
| Excedencia voluntaria | Excedencia forzosa | |
| Quién la solicita | El trabajador | La empresa o la ley |
| Reserva del puesto | No (solo derecho preferente) | Sí |
| Cotización a la SS | No | Sí computa a efectos de jubilación |
| Duración | 4 meses – 5 años | Variable |
| Causa necesaria | No | Sí |
Excedencia voluntaria por interés particular: ¿en qué se diferencia?
La excedencia voluntaria por interés particular es, técnicamente, la denominación más precisa de lo que habitualmente se conoce como excedencia voluntaria a secas. Se trata de la modalidad más flexible, ya que:
- No exige causa objetiva ni documentación justificativa.
- Se concede por el simple cumplimiento de los requisitos de antigüedad y plazos.
- Tiene una duración de entre 4 meses y 5 años.
Esta es la tipología que recoge el artículo 46.2 del Estatuto de los Trabajadores y la que genera el mayor volumen de consultas en nuestra asesoría laboral.
Excedencia voluntaria y Seguridad Social: ¿cómo afecta a tus prestaciones?
Durante la excedencia voluntaria, la empresa deja de cotizar por el trabajador. Esto tiene consecuencias importantes que conviene conocer:
- No se genera período de carencia para futuras prestaciones.
- No se cotiza para la pensión de jubilación durante ese tiempo.
- No se genera derecho a prestación por desempleo por el tiempo en excedencia.
- El trabajador puede cotizar voluntariamente como autónomo si lo desea.
💼 En Afilco Asesores le orientamos sobre cómo reducir al mínimo el impacto de la excedencia en sus prestaciones futuras. Cada situación requiere un análisis individualizado y personalizado.
Preguntas frecuentes sobre la excedencia voluntaria
¿Puedo trabajar en otra empresa durante la excedencia voluntaria?
Sí, salvo que exista un pacto de no competencia vigente o que el convenio colectivo lo prohíba expresamente. Constituye una de las causas más frecuentes por las que los trabajadores recurren a esta figura con el fin de explorar una nueva relación laboral.
¿Puedo solicitar una excedencia voluntaria estando de baja médica?
En principio no existe impedimento legal para ello, si bien se trata de una situación que requiere una gestión particularmente cuidadosa. Consúltanos antes de actuar.
¿Puedo reducir la duración de la excedencia antes de que termine?
Únicamente si la empresa lo acepta de forma voluntaria. El trabajador no está facultado para acortar unilateralmente el plazo concedido, salvo que medie acuerdo con la empresa o que el convenio colectivo aplicable así lo contemple expresamente.
¿Qué ocurre si no pido el reingreso al terminar la excedencia?
Se pierde el derecho preferente de reingreso, pudiendo la empresa considerar dicha circunstancia como extinción voluntaria del contrato de trabajo por parte del empleado.
¿La excedencia voluntaria afecta a mi antigüedad en la empresa?
La antigüedad acumulada con anterioridad al inicio de la excedencia se conserva íntegramente; no obstante, el tiempo transcurrido en situación de excedencia no computa como antigüedad a ningún efecto.
¿Precisa asesoramiento en materia de excedencia voluntaria?
En Afilco Asesores somos especialistas en asesoría laboral para trabajadores y empresas. Gestionamos solicitudes de excedencia voluntaria, revisamos convenios colectivos, redactamos solicitudes y representamos a nuestros clientes en caso de conflicto con la empresa.
Para cualquier consulta sobre su situación particular, no dude en contactar con nosotros y te asesoraremos sin compromiso. Cada supuesto es diferente y merece un análisis individualizado por parte de un asesor laboral especializado.
